كيفية استيراد مستندات Word إلى Deckbase

متى تستخدم سير العمل هذا

المتعلمون الذين لديهم ملاحظات دورات أو نشرات محاضرات أو أدلة دراسة بصيغة Word ويريدون تحويلها إلى بطاقات استدعاء نشط.

تعامل مع هذا كعملية ترحيل تشغيلية، لا كمجرد رفع ملف لمرة واحدة. الهدف ليس نجاح الاستيراد فحسب، بل اتساق أفضل في المراجعة وتقليل أعباء صيانة البطاقات في الأسابيع التي تلي الانتقال.

قائمة التحقق قبل الاستيراد

• أن يستخدم المستند أنماط العناوين المدمجة بدلًا من التنسيق العريض أو تغيير حجم الخط يدويًا.
• تنسيق القوائم والجداول بأدوات Word الأصلية، لا بالمسافات أو علامات الجدولة.
• أن يكون الملف محفوظًا بصيغة .docx وألا يحتوي على وحدات ماكرو ثقيلة أو وسائط مضمّنة.

إذا تعذّر تنفيذ أحد بنود قائمة التحقق، فأصلحه قبل الاستيراد. التنظيف المسبق أسرع من إصلاح مئات البطاقات بعد الترحيل.

مسار الترحيل خطوة بخطوة

1. 1
   راجع المستند وتأكد من اتساق تسلسل العناوين (العنوان 1 للموضوعات، والعنوان 2 للموضوعات الفرعية).
2. 2
   حوّل الجداول المعقدة إلى صيغة بسيطة من عمودين للسؤال والجواب عند الحاجة.
3. 3
   احفظ المستند أو صدّره إلى نص عادي أو Markdown لإزالة التنسيقات الخاصة بـ Word.
4. 4
   استورد النص المنظّف إلى Deckbase وتأكد من ربط العناوين بالبطاقات.
5. 5
   افحص 20 بطاقة على سبيل العينة بحثًا عن آثار التنسيق ثم ابدأ المراجعة.

الأخطاء الشائعة وإصلاحها

استخدم مجموعة تجريبية صغيرة بعد كل إصلاح. إذا حافظت الجودة التجريبية على مستواها، فطبّق نمط التصحيح نفسه على الدفعة الكاملة.

فحوص جودة المخرجات النموذجية

• Front: ماذا يعني العنوان 1 في Word؟ | Back: عنوان الموضوع أو الفصل الأعلى مستوى في مخطط المستند.
• Front: لماذا تُستخدم القوائم الأصلية بدلًا من المسافات الجدولية؟ | Back: تُحلّل القوائم الأصلية بسهولة إلى هياكل بطاقات، بينما تُنشئ علامات الجدولة تقسيمات غير منتظمة.
• Front: ما أفضل طريقة للتعامل مع الجداول عند الاستيراد من Word؟ | Back: تحويلها إلى صيغة مبسطة من عمودين للسؤال والجواب قبل استيرادها إلى Deckbase.

أثناء ضمان الجودة، تحقق من كل بطاقة نموذجية من حيث الوضوح والذرّية ودقة الإجابة. تجنّب استيراد بطاقات تختبر الصياغة فقط دون اختبار الفهم.

اختبار عملي: إذا كنت تستطيع الإجابة بدقة في أقل من 10 ثوانٍ أثناء المراجعة، فعادةً ما تكون البطاقة محددة النطاق بشكل جيد. وإلا، فقسّمها أو أعد كتابتها.

الأسئلة الشائعة

أدلة ذات صلة

نصيحة: لسير العمل المتقدم، احتفظ بتصديرك الأصلي كنسخة احتياطية وتتبّع كل محاولة ترحيل باسم الدفعة والتاريخ.