Cara mengimpor dokumen Word ke Deckbase

Kapan menggunakan alur kerja ini

Pelajar yang punya catatan kuliah, handout materi, atau panduan belajar dalam format Word dan ingin mengubahnya menjadi kartu active recall.

Anggap ini sebagai proses migrasi operasional, bukan sekadar unggah file satu kali. Tujuannya bukan hanya impor yang berhasil, tetapi juga konsistensi ulasan yang lebih baik dan beban pemeliharaan kartu yang lebih rendah pada minggu-minggu setelah beralih.

Daftar periksa sebelum impor

• Dokumen memakai gaya Heading bawaan, bukan perubahan tebal atau ukuran font secara manual.
• Daftar dan tabel diformat dengan alat bawaan Word, bukan spasi atau tab.
• File disimpan sebagai .docx dan tidak berisi makro berat atau media tersemat.

Jika satu item dalam daftar periksa gagal, perbaiki sebelum impor. Pembersihan di sumber lebih cepat daripada memperbaiki ratusan kartu setelah migrasi.

Alur migrasi langkah demi langkah

1. 1
   Periksa dokumen dan pastikan hierarki judul konsisten (Heading 1 untuk topik, Heading 2 untuk subtopik).
2. 2
   Ubah tabel yang rumit menjadi format tanya jawab dua kolom yang sederhana jika perlu.
3. 3
   Simpan atau ekspor dokumen ke teks biasa atau Markdown untuk menghapus format khusus Word.
4. 4
   Impor teks yang sudah bersih ke Deckbase dan periksa pemetaan judul ke kartu.
5. 5
   Periksa sekilas 20 kartu untuk melihat sisa format, lalu mulai sesi ulangan.

Kesalahan umum dan perbaikannya

Gunakan dek percontohan kecil setelah setiap perbaikan. Jika kualitas percontohan tetap baik, terapkan pola koreksi yang sama ke seluruh batch.

Pemeriksaan kualitas keluaran contoh

• Depan: Apa arti Heading 1 di Word? | Belakang: Judul topik atau bab tingkat atas dalam kerangka dokumen.
• Depan: Mengapa memakai daftar bawaan alih-alih spasi tab? | Belakang: Daftar bawaan terurai rapi menjadi struktur kartu; tab menciptakan pemisahan yang tidak beraturan.
• Depan: Cara terbaik menangani tabel saat impor dari Word? | Belakang: Ubah ke format tanya jawab dua kolom sederhana sebelum diimpor ke Deckbase.

Saat QA, verifikasi setiap kartu contoh untuk kejelasan, sifat atomik, dan ketepatan jawaban. Hindari mengimpor kartu yang hanya menguji susunan kata tanpa menguji pemahaman.

Uji praktis: jika Anda dapat menjawab dengan akurat dalam waktu kurang dari 10 detik saat ulasan, cakupan kartu biasanya sudah tepat. Jika tidak, pecah atau tulis ulang kartu tersebut.

FAQ

Panduan terkait

Tips: untuk alur kerja lanjutan, simpan ekspor asli sebagai cadangan dan lacak setiap upaya migrasi berdasarkan nama batch dan tanggal.