Quy trình theo nhóm người học - flashcard ôn thi pmp
Deckbase cho việc ôn thi PMP
Bài thi PMP gồm 50% agile và 50% predictive, và đề thi kiểm tra khả năng phán đoán tình huống chứ không phải ghi nhớ định nghĩa. Quy trình này xây dựng thói quen làm thẻ hỗ trợ cả hai.
Deckbase7 phút đọc
Chân dung người học
Các nhà quản lý dự án có từ 36 tháng kinh nghiệm trở lên đang chuẩn bị cho chứng chỉ PMI PMP, dùng tài liệu PMI, Agile Practice Guide hoặc các khóa luyện thi của Andrew Ramdayal hay Joseph Phillips.
Quy trình này được tối ưu cho kết quả ghi nhớ thực tế, không phải để tối đa hóa số lượng thẻ thô.
Kết quả mong đợi
- Ghi nhớ nhanh 12 nguyên tắc PMBOK 7 và 8 performance domain trong bối cảnh ứng dụng.
- Phán đoán tình huống tốt hơn với các câu hỏi tình huống agile, hybrid và predictive.
- Ôn tập đều đặn hằng ngày trong suốt quá trình ôn thi PMP mà không bị kiệt sức.
Quy trình đề xuất
- 1Tạo ba bộ thẻ: Nguyên tắc PMBOK 7 và các performance domain, thuật ngữ Agile/Scrum/Kanban, và các mẫu phán đoán tình huống. Giữ riêng từng bộ để lịch ôn tập gọn gàng hơn.
- 2Tạo thẻ nguyên tắc theo khuôn tình huống: mặt trước là một tình huống dự án, mặt sau là nguyên tắc nào áp dụng và vì sao lựa chọn khác lại sai.
- 3Làm thẻ cho mỗi ceremony, vai trò và artifact trong agile, mỗi thứ hai thẻ: một thẻ định nghĩa và một thẻ tình huống “khi nào dùng so với khi nào không dùng”.
- 4Chuyển những câu hỏi thi thử làm sai thành thẻ mẫu tình huống: mặt trước là loại tình huống (xung đột với bên liên quan, phạm vi bị mở rộng, hạn chế nguồn lực), mặt sau là cách xử lý được PMI ưu tiên kèm lý giải.
- 5Với các khu vực quy trình predictive, chỉ làm thẻ Inputs-Tools-Outputs (ITTO) cho những quy trình có tần suất cao nhất; bỏ qua các ITTO ít gặp và tập trung vào mục đích cùng sự tương tác của quy trình.
- 6Trong 2 tuần cuối, chuyển hoàn toàn sang ôn tập mô phỏng hỗn hợp nhiều lĩnh vực và bỏ những thẻ bạn luôn làm đúng.
Các lỗi thường gặp
Nên tránh
Chỉ làm thẻ ITTO định nghĩa cho mọi quy trình: bài thi PMP không còn nhấn mạnh việc ghi nhớ toàn bộ ITTO; phán đoán tình huống mới là phần cốt lõi.
Nên tránh
Coi nội dung agile và predictive là hoàn toàn tách biệt: hầu hết câu hỏi PMP hiện nay kiểm tra phán đoán hybrid, nơi đáp án phụ thuộc vào bối cảnh.
Nên tránh
Thẻ kiểm tra cách dùng từ chứ không phải khái niệm: nếu có thể trả lời thẻ bằng cách ghép từ khóa theo mẫu thay vì hiểu thực sự, hãy viết lại thẻ.
Nên tránh
Dồn thẻ mới vào giai đoạn đầu mà không có lịch ôn tập hằng ngày bền vững: ôn thi PMP hiệu quả hơn nhờ sự đều đặn trong 6 đến 8 tuần, chứ không phải nhồi nhét trong 2 tuần cuối.
Bảng điểm 2 tuần
Độ chính xác phán đoán tình huống
- Tín hiệu tốt
- Câu hỏi tình huống trong bài thi thử trên 70% vào tuần 5
Ghi nhớ thuật ngữ agile
- Tín hiệu tốt
- Nhớ được ceremony, vai trò và artifact cùng bối cảnh sử dụng khi ôn tập
Điểm bài thi thử đầy đủ
- Tín hiệu tốt
- Tổng điểm trên 70% ở các bài thi thử theo kiểu PMI vào tuần ôn cuối
Dùng bảng điểm này để quyết định xem nên mở rộng hệ thống hiện tại hay đơn giản hóa nó.
Cẩm nang tối ưu
Ưu tiên chất lượng thẻ
Viết lại những thẻ đã hỏng nhiều lần trước khi tinh chỉnh cài đặt.
Giữ sự đều đặn
Hoàn thành hằng ngày quan trọng hơn những buổi học dài không thường xuyên.
Giữ hệ thống nhãn gọn gàng
Gắn thẻ theo chủ đề và mức ưu tiên giúp việc ôn lại và các buổi tập trung trở nên dễ dàng hơn.
Dùng vòng lặp dữ liệu
Chỉ điều chỉnh chiến lược sau khi xem xét xu hướng hoàn thành và số lần quên.
Câu hỏi thường gặp
Flashcard có hiệu quả cho kỳ thi PMP khi đề thi tập trung vào phán đoán tình huống không?
Có, nhưng chỉ khi thẻ kiểm tra phán đoán chứ không chỉ định nghĩa. Flashcard PMP tốt nhất đưa ra một tình huống ở mặt trước và cách xử lý được PMI ưu tiên kèm lý giải ở mặt sau, chứ không chỉ là thuật ngữ và định nghĩa. Hãy kết hợp thẻ tình huống với bài thi thử đầy đủ: flashcard xây dựng khả năng ghi nhớ khái niệm giúp đọc đề thi thử nhanh hơn; thi thử rèn luyện tốc độ và sự quen thuộc với tình huống mà chỉ flashcard không thể mang lại.
Tôi có cần học thuộc toàn bộ ITTO cho kỳ thi PMP không?
Không. Khung đề thi PMP của PMI đã bỏ yêu cầu ghi nhớ toàn bộ ITTO kể từ bản cập nhật năm 2021. Hãy tập trung hiểu mỗi quy trình tạo ra cái gì và khi nào nó được kích hoạt, thay vì học thuộc mọi đầu vào và đầu ra. Chỉ làm thẻ ITTO cho những quy trình có tần suất cao nhất (ví dụ: Develop Project Charter, Identify Risks, Monitor and Control Project Work) và bỏ qua phần còn lại.
Nên bắt đầu ôn flashcard trước kỳ thi PMP bao lâu?
Hãy bắt đầu tạo và ôn thẻ ngay từ ngày đầu của quá trình ôn thi, không chỉ trong những tuần cuối. Lịch FSRS hoạt động bằng cách giãn cách các lần ôn theo thời gian: những thẻ bạn thêm ở tuần 1 sẽ đạt độ ghi nhớ cao nhất vào ngày thi nếu bạn ôn hằng ngày. Thói quen ôn tập đều đặn trong 6 đến 8 tuần hiệu quả hơn việc dồn tạo thẻ trong 2 tuần trước kỳ thi.
Thử quy trình này trên một chủ đề đang học
Chạy trong 14 ngày và quyết định dựa trên số liệu ghi nhớ, không dựa vào phỏng đoán.
Ý định chính được nhắm tới: flashcard ôn thi pmp
Quy trình phù hợp với từng nhóm người học thường cho kết quả ghi nhớ dài hạn tốt hơn các mẫu dùng chung cho tất cả.