Cómo importar Google Sheets a Deckbase

Cuándo usar este flujo de trabajo

Grupos de estudio y estudiantes que mantienen borradores de tarjetas en Google Sheets y quieren pasarlos a un flujo de repetición espaciada.

Considera esto como un proceso de migración operativo, no solo como una carga de archivo única. El objetivo no es solo lograr una importación exitosa, sino también una mejor consistencia en el repaso y menos trabajo de mantenimiento de tarjetas en las semanas posteriores al cambio.

Lista de verificación previa a la importación

• La hoja usa un rango rectangular limpio, con una fila por tarjeta y encabezados consistentes.
• Las celdas combinadas ya se quitaron y el formato no interfiere con la exportación.
• La hoja se exporta como CSV o se copia como datos tabulares sin formato antes de importar.

Si algún elemento de la lista de verificación falla, corrígelo antes de importar. Limpiar antes es más rápido que reparar cientos de tarjetas después de la migración.

Flujo de migración paso a paso

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   Limpia tu hoja: descombina celdas, elimina filas decorativas y asegúrate de tener una sola fila de encabezados.
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   Exporta el rango activo como CSV o copia el rango de datos como texto sin formato.
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   Importa en Deckbase y asigna las columnas de la hoja al frente, al reverso y a las etiquetas de la tarjeta.
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   Previsualiza 20 tarjetas para verificar que las fórmulas se exportaron como valores calculados y no como referencias.
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   Importa el rango completo y empieza el repaso diario.

Errores comunes y soluciones

Usa un mazo piloto pequeño después de cada corrección. Si la calidad del piloto se mantiene, aplica el mismo patrón de corrección al lote completo.

Ejemplos de controles de calidad del resultado

• Frente: ¿Cómo exportas solo los valores desde Sheets? | Reverso: Copia el rango y pégalo como valores únicamente.
• Frente: ¿Por qué conviene evitar las celdas combinadas antes de exportar? | Reverso: Las celdas combinadas crean anchos de fila inconsistentes y columnas desplazadas.
• Frente: ¿Cuál es la mejor práctica para nombrar los encabezados? | Reverso: Usa encabezados de una sola palabra y en minúsculas (front, back, tags) para un mapeo limpio.

Durante el control de calidad, verifica que cada tarjeta de muestra sea clara, atómica y que la respuesta sea precisa. Evita importar tarjetas que solo prueben la redacción y no la comprensión.

Una prueba práctica: si puedes responder con precisión en menos de 10 segundos durante el repaso, por lo general la tarjeta está bien delimitada. Si no, divídela o reescríbela.

Preguntas frecuentes

Guías relacionadas

Consejo: para flujos de trabajo avanzados, conserva tu exportación original como respaldo y registra cada intento de migración por nombre de lote y fecha.