Hoe je Word-documenten in Deckbase importeert

Wanneer je deze workflow gebruikt

Studenten en cursisten met lesnotities, hand-outs van hoorcolleges of studiegidsen in Word die ze willen omzetten in kaarten voor actief herinneren.

Zie dit als een operationeel migratieproces, niet als een eenmalige bestandsupload. Het doel is niet alleen een geslaagde import, maar ook consistenter reviewen en minder onderhoud aan kaarten in de weken na de overstap.

Checklist voor de import

• Het document gebruikt ingebouwde kopstijlen in plaats van handmatige vetgedrukte tekst of aangepaste lettergroottes.
• Lijsten en tabellen zijn opgemaakt met de eigen hulpmiddelen van Word, niet met spaties of tabs.
• Het bestand is opgeslagen als .docx en bevat geen zware macro's of ingesloten media.

Als één punt op de checklist niet klopt, los het dan op vóór de import. Opschonen aan de bron is sneller dan honderden kaarten repareren na de migratie.

Stapsgewijze migratiestroom

1. 1
   Controleer het document en zorg dat de koppenhiërarchie consistent is (Kop 1 voor onderwerpen, Kop 2 voor subonderwerpen).
2. 2
   Zet complexe tabellen indien nodig om naar een eenvoudig tweekoloms vraag-en-antwoordformaat.
3. 3
   Sla het document op of exporteer het als platte tekst of Markdown om Word-specifieke opmaak te verwijderen.
4. 4
   Importeer de opgeschoonde tekst in Deckbase en controleer of koppen correct aan kaarten worden gekoppeld.
5. 5
   Controleer bij 20 kaarten steekproefsgewijs op restjes van opmaak en start met herhalen.

Veelvoorkomende fouten en oplossingen

Gebruik na elke oplossing een klein proefdeck. Als de kwaliteit in het proefdeck goed blijft, pas je hetzelfde correctiepatroon toe op de hele batch.

Voorbeelden van kwaliteitscontroles op de output

• Voorkant: Wat geeft Kop 1 in Word aan? | Achterkant: Het onderwerp op het hoogste niveau of de titel van het hoofdstuk in de documentstructuur.
• Voorkant: Waarom eigen lijsten gebruiken in plaats van tabulatie? | Achterkant: Eigen lijsten worden netjes verwerkt tot kaartstructuren; tabs zorgen voor onregelmatige splitsingen.
• Voorkant: Wat is de beste manier om tabellen bij een Word-import aan te pakken? | Achterkant: Zet ze om naar een eenvoudig tweekoloms vraag-en-antwoordformaat voordat je ze in Deckbase importeert.

Controleer bij de QA elke voorbeeldkaart op helderheid, atomiciteit en precisie van het antwoord. Importeer geen kaarten die alleen de formulering testen en niet het begrip.

Een praktische test: als je tijdens het reviewen binnen 10 seconden nauwkeurig kunt antwoorden, is de kaart meestal goed afgebakend. Zo niet, splits hem dan of herschrijf hem.

FAQ

Gerelateerde gidsen

Tip: bewaar bij geavanceerde workflows je oorspronkelijke export als back-up en houd elke migratiepoging bij met batchnaam en datum.