Zo importeer je Google Sheets in Deckbase

Wanneer je deze workflow gebruikt

Studiegroepen en individuele leerders die conceptflashcards in Google Sheets onderhouden en ze willen overzetten naar een workflow met gespreide herhaling.

Zie dit als een operationeel migratieproces, niet als een eenmalige bestandsupload. Het doel is niet alleen een geslaagde import, maar ook consistenter reviewen en minder onderhoud aan kaarten in de weken na de overstap.

Checklist voor de import

• Het werkblad gebruikt een schoon rechthoekig bereik met één rij per kaart en consistente kopteksten.
• Samengevoegde cellen zijn verwijderd en de opmaak belemmert de export niet.
• Het werkblad is geëxporteerd als CSV of de gegevens zijn als platte tabel gekopieerd voordat je importeert.

Als één punt op de checklist niet klopt, los het dan op vóór de import. Opschonen aan de bron is sneller dan honderden kaarten repareren na de migratie.

Stapsgewijze migratiestroom

1. 1
   Maak je werkblad schoon: hef celsamenvoegingen op, verwijder decoratieve rijen en zorg voor één kopregel.
2. 2
   Exporteer het actieve bereik als CSV of kopieer het gegevensbereik als platte tekst.
3. 3
   Importeer in Deckbase en koppel de kolommen van het werkblad aan de voorkant, achterkant en tags van de kaart.
4. 4
   Bekijk een voorbeeld van 20 kaarten om te controleren of formules als berekende waarden zijn geëxporteerd en niet als verwijzingen.
5. 5
   Importeer het volledige bereik en start je dagelijkse herhaling.

Veelvoorkomende fouten en oplossingen

Gebruik na elke oplossing een klein proefdeck. Als de kwaliteit in het proefdeck goed blijft, pas je hetzelfde correctiepatroon toe op de hele batch.

Voorbeelden van kwaliteitscontroles op de output

• Voorkant: Hoe exporteer je alleen waarden uit Sheets? | Achterkant: Kopieer het bereik en gebruik Plakken speciaal om alleen waarden te plakken.
• Voorkant: Waarom kun je beter geen samengevoegde cellen gebruiken voor de export? | Achterkant: Samengevoegde cellen zorgen voor inconsistente rijbreedtes en verschoven kolommen.
• Voorkant: Wat is de beste werkwijze voor het benoemen van kopteksten? | Achterkant: Gebruik kopteksten van één woord in kleine letters (front, back, tags) voor eenvoudige toewijzing.

Controleer bij de QA elke voorbeeldkaart op helderheid, atomiciteit en precisie van het antwoord. Importeer geen kaarten die alleen de formulering testen en niet het begrip.

Een praktische test: als je tijdens het reviewen binnen 10 seconden nauwkeurig kunt antwoorden, is de kaart meestal goed afgebakend. Zo niet, splits hem dan of herschrijf hem.

FAQ

Gerelateerde gidsen

Tip: bewaar bij geavanceerde workflows je oorspronkelijke export als back-up en houd elke migratiepoging bij met batchnaam en datum.