Word文書をDeckbaseにインポートする方法

このワークフローを使う場面

Word形式の講義ノート、配布資料、学習ガイドを、アクティブリコール用のカードにしたい学習者向けです。

これは単発のファイルアップロードではなく、運用としての移行プロセスとして捉えてください。目的はインポートを成功させることだけではなく、切り替え後の数週間で復習の一貫性を高め、カード保守の負担を減らすことです。

インポート前チェックリスト

• 文書が、手動の太字やフォントサイズ変更ではなく、Wordの組み込み見出しスタイルで作成されていること。
• リストと表が、スペースやタブではなく、Wordの標準機能で書式設定されていること。
• ファイルが.docx形式で保存され、重いマクロや埋め込みメディアを含まないこと。

チェックリストの項目が1つでも失敗したら、インポート前に修正してください。移行後に数百枚のカードを修復するより、事前のクリーンアップのほうが速く済みます。

ステップごとの移行フロー

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   文書を確認し、見出しの階層が一貫していることを確かめます（トピックは見出し1、サブトピックは見出し2）。
2. 2
   必要に応じて、複雑な表をシンプルな2列の質問回答形式に変換します。
3. 3
   Word固有の書式を削除するため、文書をプレーンテキストまたはMarkdownとして保存するか、エクスポートします。
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   整形したテキストをDeckbaseにインポートし、見出しとカードの対応を確認します。
5. 5
   20枚のカードを抜き取り検査して書式の崩れがないか確認し、復習を始めます。

よくあるエラーと対処

各修正の後に小さなパイロットデッキで試してください。パイロットの品質が保てれば、同じ修正パターンをバッチ全体に適用します。

出力品質チェックの例

• 表面: Wordの見出し1は何を意味しますか？ | 裏面: 文書アウトラインの最上位トピックまたは章タイトルです。
• 表面: タブのスペースではなく標準のリストを使うのはなぜですか？ | 裏面: 標準のリストはカード構造にきれいに解析されますが、タブは不規則な分割を生みます。
• 表面: Wordインポートで表を扱う最善の方法は？ | 裏面: Deckbaseにインポートする前に、シンプルな2列の質問回答形式に変換します。

QAでは各サンプルカードについて、明確さ、1枚1概念になっているか、回答の正確さを確認してください。理解力を試さず文言だけを試すカードはインポートしないでください。

実用的なテスト: 復習中に10秒以内で正確に答えられれば、そのカードは通常適切な範囲に収まっています。答えられない場合は、分割するか書き直してください。

FAQ

関連ガイド

ヒント: 高度なワークフローでは、元のエクスポートをバックアップとして残し、各移行試行をバッチ名と日付で記録してください。